Waarom een privacybeleid?

1. Een referentiemerk in de wereld van PBM's met professionele kleding, veiligheidsschoeisel en accessoires.

Om onze diensten en producten te kunnen aanbieden, moeten wij persoonsgegevens van onze klanten, partners en websitegebruikers verzamelen en verwerken. Met het oog op het respecteren van uw privacy en het verzekeren van transparantie is dit vertrouwelijkheidsbeleid bedoeld om u te informeren over het gebruik dat van uw persoonsgegevens wordt gemaakt en over uw rechten in dit verband.

2. Onze identiteit en contactgegevens

DEV2 is het moederbedrijf van een aantal verschillende bedrijven. In dit privacybeleid verwijst het woord "wij" of "ons" naar de groep als geheel, en naar onze activiteiten voor professionals uitgevoerd door :

- DEV2, een vereenvoudigde naamloze vennootschap, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Toulouse onder nummer 918 033 895, met maatschappelijke zetel te 4 chemin de Naudinats, 31770 Colomiers, en

- FRANCE TEXTILE PRODUCTION, een vereenvoudigde naamloze vennootschap, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Toulouse onder nummer 392 813 242, met maatschappelijke zetel op het adres 4 chemin de Naudinats, 31770 Colomiers.

U kunt te allen tijde informatie opvragen over de groepsmaatschappijen die uw gegevens verwerken, door contact op te nemen met onze DPO op onderstaand adres.

Als u vragen hebt over dit beleid of, meer in het algemeen, over ons gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: dpo@france-textile.com.

Op wie heeft onze gegevensverwerking betrekking?

In het kader van onze dienstverlening kan het nodig zijn dat wij de persoonsgegevens van een aantal mensen verwerken, waaronder

- Personeelsleden van onze professionele klanten in de distributiesector,

- Personeelsleden van onze leveranciers en dienstverleners,

- Bezoekers van onze website

N.B. Kandidaten: Kandidaten voor tewerkstelling binnen onze groep worden uitgenodigd om onze RGPD informatie te raadplegen die gewijd is aan onze wervingsacties.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen met name de volgende soorten gegevens verwerken:

- Persoonsgegevens: Uw voor- en achternaam;

- Contactgegevens: Uw zakelijk e-mailadres en telefoonnummer;

- Professionele informatie: Uw bedrijf, functie en werkterrein en, meer in het algemeen, de professionele informatie die u kunt invoeren via ons distributeursgedeelte;

- Aard van uw verzoek: Informatie van professionele aard die u kunt invoeren via de formulieren op deze site of in het kader van onze e-mail uitwisselingen;

- Verbindingsgegevens: wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij informatie verzamelen over uw verbinding met de site, informatie over uw surfgedrag (duur van de raadpleging, uw IP-adres, uw browsertype en -versie).

In het algemeen proberen wij de persoonsgegevens die wij verwerken te beperken tot wat strikt noodzakelijk is om u een volledige en efficiënte dienst te verlenen.

Wanneer persoonsgegevens worden verzameld, wordt u geïnformeerd of de verwerkte gegevens verplicht of optioneel zijn, om wettelijke, reglementaire of contractuele redenen. In geval van verplichting zullen wij u waarschuwen als uw beslissing om de gevraagde gegevens niet te verstrekken gevolgen zou hebben voor ons vermogen om de aangeboden diensten te leveren.

5. Hoe en waarom gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Orderbeheer: In het kader van onze diensten kunnen wij persoonsgegevens van personeelsleden van onze klanten verwerken. Bijvoorbeeld om bestellingen en leveringen te volgen of om service na verkoop te verlenen.

Doel: Operationeel en administratief beheer van bestellingen van onze zakelijke klanten.

Rechtsgrondslag: Het gerechtvaardigde belang van bedrijven in de groep bij het verwerken van bestellingen van haar rechtspersoon/distributeursklanten.

Aanmaken en opvolgen van de account "Distributeurs": Onze professionele klanten kunnen inloggen op onze site om online bestellingen te plaatsen. In het kader van onze commerciële relatie kunnen wij informatie verzamelen over uw functies binnen het klantenbedrijf.

Doel: Onze relatie met onze vaste klanten beheren om de doeltreffendheid en relevantie van onze diensten te garanderen en online bestellingen mogelijk te maken.

Rechtsgrondslag: Het gerechtvaardigd belang van de ondernemingen van de groep om de creatie en de controle van de rekeningen van haar rechtspersoon/distributieklanten te verzekeren.

E-mail nieuwsbrief: Wij kunnen onze klanten per e-mail berichten sturen over onze evenementen en nieuws, met name over aanbiedingen en verkopen.

Doel: Verzenden van commerciële informatie naar onze bestaande klanten.

Rechtsgrondslag: Uw toestemming wanneer u zich inschrijft voor de nieuwsbrief via het formulier op deze site. Het legitieme belang van het bedrijf om zijn zakelijke klanten elektronische prospectieberichten te sturen over zijn producten of diensten. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verzending van dergelijke berichten door contact op te nemen met dpo@france-textile.com of door te klikken op de uitschrijvingslinks in het bericht dat u ontvangt.

- Hostingbedrijven: aanbieders van IT-hostingoplossingen;

- Koeriers en pakketdiensten: efficiënte orderverwerking;

- Professionele adviseurs: zoals onze advocaten, accountants en auditors;

- Overheidsinstanties: als wij uw persoonsgegevens moeten bekendmaken of delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens in het bijzonder delen met
- Leveranciers en technische dienstverleners: bedrijven die ons helpen met IT-onderhoud, websitebeheer en telefonie;
- Hostingbedrijven: leveranciers van IT-hostingoplossingen;
- Koeriers en pakketdiensten: efficiënte orderverwerking;
- Professionele adviseurs: zoals onze advocaten, accountants en auditors;
- Overheidsinstanties: als we je persoonlijke gegevens moeten bekendmaken of delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de diensten waarop u zich heeft geabonneerd te leveren, waarbij met name rekening wordt gehouden met de volgende criteria:

- De aard en het doel van de verwerking in kwestie;

- De categorieën van verwerkte gegevens;

- De toepasselijke verjaringstermijnen;

- de toepasselijke contractuele bepalingen

- de normen van de sector;

- De aanbevelingen van de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

U kunt te allen tijde opheldering vragen over de specifieke bewaartermijnen voor uw gegevens door contact op te nemen met onze DPO via dpo@france-textile.com.

8. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?

Uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens omvatten de hieronder beschreven rechten. Deze rechten kunnen van toepassing zijn op uw situatie, afhankelijk van de omstandigheden. Het recht om uw toestemming in te trekken is bijvoorbeeld niet van toepassing wanneer de verwerking niet op uw toestemming is gebaseerd.

Deze rechten zijn als volgt:

- Het recht om van ons te vragen:

- toegang tot uw persoonsgegevens en informatie over onze verwerking ervan ("recht op toegang");

- de correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens indien deze onjuist zijn ("recht op rectificatie");

- het wissen van uw persoonsgegevens ("recht om vergeten te worden");

- een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens ("recht op beperking");

- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Groep ("recht op bezwaar");

- Het recht om uw persoonsgegevens in een bruikbaar elektronisch formaat op te vragen en/of de overdracht van deze gegevens aan een andere organisatie ("recht op gegevensoverdraagbaarheid");

- Het recht om richtlijnen op te stellen voor het bewaren, wissen en openbaar maken van uw persoonsgegevens na uw overlijden ("richtlijnen na overlijden");

- Het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken, voor zover de verwerking is gebaseerd op uw toestemming. In dat geval wordt de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking van de toestemming heeft plaatsgevonden, niet ter discussie gesteld.

- Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u per e-mail contact opnemen met dpo@france -textile.com.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), waarvan de website kan worden geraadpleegd op het volgende adres: www.cnil.fr.

9. Waar worden uw persoonsgegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden gehost op onze interne servers in Frankrijk of op externe Cloud-servers in de Europese Unie (EU). Als een overdracht van gegevens buiten de EU noodzakelijk is om een IT-dienst van een van onze dienstverleners te leveren, wordt deze overdracht geregeld door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, eventueel gecombineerd met de implementatie van aanvullende technische maatregelen